履歷十大錯 千萬別犯

【經濟日報╱吳嵩浩】
2010.05.21 03:11 am

求職自傳該怎麼寫？人資專家建議，如果你是「乖乖牌」，不妨四平八穩地寫；就算你是「怪咖」，也得避免十大常見錯誤。

在許多傳統企業的主管眼中，自傳若過於新潮，會顯得不夠正式。因此，四平八穩的自傳撰寫法還是有存在必要，但即使是傳統自傳結構，還是要注意「自傳內容不能與求職相關主題脫鉤」。

專家建議，正確的傳統自傳格式，第一段（展現：硬性能力）一開始可描述自己有哪些優勢，內容必須與求職職位有關，例如：畢業科系、輔修科系、相關報告、論文、研究計畫、專題製作、論文內容、證照、獲獎紀錄等，並簡述學習成果。簡單來說，就是將自己能秀出來的具體成績。

第二段（展現：軟性能力）應描述無法實體展現的軟性能力。例如，求職者的個性、人格特質、處事態度、人際關係、領導能力，甚至是與求職有相關的家庭環境、成長與學習經驗等。這些內容往往沒有具體證件或文件可以證明，所以必須透過其他人的評語或案例說明來描述。

第三段（展現：未來潛力）延續前一段的內容，並將這些特質延伸做為職場上可運用的工具。例如：前一段介紹自己在學校社團有良好的人際關係，將如何運用在業務工作上；穩健細心的人格特質，對一位律師職涯發展而言，有絕對的必要性。求職者可在最後將這些條件與應徵職缺做連結，凸顯自己未來在職務發展潛力。

就算你是怪咖，十大撰寫問題還是得注意。根據人資專家分析，無論是社會新鮮人或職場老鳥，撰寫自傳時應免常出現以下十大錯誤。

1 暴露個人缺點

寫自傳的目的，是為了要凸顯個人優勢，而不是故意暴露自己的缺點。有些社會新鮮人天真到以為，主動告訴主考官自己的缺點，對方就會好心「放你一馬」。事實上，自曝其短只會增加求職落榜機會，雖然自傳與履歷表最忌造假，但撰寫者應避免在缺點上做文章，一定要懂得掩飾。

2 以負面態度看待事情

如果自傳裡頭必須提及為何離開前一分工作（或新鮮人可能提到離開工讀環境的理由），應採正面表述，而不要怨東怨西。

3 前後矛盾

有些求職者在撰寫自傳時，前後觀點不一，或對自我人格特質描述顛三倒四，這會混淆主考官對求職者的特質認定。

4 文字應用錯誤

文字應用的錯誤，可分為「別字錯誤」與「語意錯誤」兩種。前者可透過自我檢查來改善，後者可能是自己長期以來的用字錯誤習慣，此時就要尋求外人協助糾正。

5 文字過度口語化

拜科技之賜，電腦讓許多人的工作時間大為縮短，但也讓現代青少年的文字表達能力逐漸鈍化。

許多畢業生求學階段，因長期在網路上發表文章或寫網誌，文字表達內容出現太多網路用語，甚至太過口語化。如果將這些缺點擺進自傳文章裡面，不僅會讓主考官感覺到求職者不夠正式，整體求職態度也不夠慎重。

6 對主考官態度輕浮

在求職者不清楚主考官個性與態度下，對其稱呼必須正式有禮，同時也該以得體的態度來撰寫自傳，絕不可語帶輕浮。

7 直接要求福利或薪資

求職者千萬不要在履歷表中填寫期待薪資與福利，在自傳中當然也不要觸及這個話題，更不應該在自傳中與企業針對薪資與福利討價還價。

8 挑戰權威

求職者如果想在自傳中，提及自己對企業或產業的熟悉與專業，應儘量描述對徵才企業的好印象，如有不同意見，也應擬出正面策略，而非批評過去的成績或做法，甚至挑戰權威，因為誰都不能保證主考官有雅量能接受批評。

9 俏皮當有趣

社會新鮮人有時創意無限，但自傳的創意玩過頭，原本想給人「驚豔」效果反而變「驚嚇」，特別是求職者想在自傳中展現悄皮時，最容易犯這種錯。建議社會新鮮人撰寫自傳，還是要以慎重、莊重風格為主。

10 文字過多

有些人寫自傳，總希望把自己所有優點，都能完整展現在自傳裡。其實，一篇好的自傳，字數應在800到1,000字間，如果社會新鮮人沒有太多經歷可討論，甚至可縮短為600字，並將履歷表頁數壓在一頁之內。

（本文摘自經濟日報出版《老闆最愛的履歷表》新書，購書請洽全省各大通路）