想永續經營先聆聽「錢的吶喊」

‧本文由 bossjun 分享 ‧ 2006-09-12 ‧ 顯示 2,999 次 ‧ 轉寄 20 次 ‧ 短評 4 篇 ‧
商業周刊第936期
本篇文章出處:先覺出版社
作者:岡本吏郎
公司是開來賺錢的。為了使企業不為資金周轉所苦,一定要了解「七大法則」、掌握「四大數字」。

不論是商業界或物理界,深處都有同樣的定律在運作。就像我們居住在地球上,無法對抗萬有引力而存活一般,如果我們對抗「商業中的萬有引力定律」,生意要做得好,恐怕也是難如登天吧。下面我們就要以商場上的實例來看看這些「商業中的萬有引力定律」。

不要把公司做大
有一天我問小學五年級的兒子說:「『10×1』和『1×10』你要選哪一個?」
兒子回答我:「爸,這兩個都一樣啊。」
學校教育在知識上向來採取硬灌的填鴨方式,因此上了小學五年級以後,針對這樣的問題,孩子反而不會直接回答「我喜歡『10×1』!」

可是,感性的世界是不同的。「10×1」和「1×10」是完全不一樣的。那你喜歡哪一個呢?若你回答:「我喜歡『2×5』。」我會非常高興。其實我自己就比較喜歡「2×5」或「2.5×4」。像這樣的敏銳度非常重要。

我舉這個例子是要說,不要把公司做大。

如果你打算建立營業額十億的企業,大部分人想到的,都是成立一個營業額十億的企業。但這是唯一的選擇嗎?當然不是。你的選擇是無限的。營業額十億的企業也很好,兩億的也不錯。不過,比起一開始就經營一家以營業額十億為目標的企業,更多樣化的做法絕對能幫助你更輕鬆的達到目的。

收穫遞減法則
我想你應該聽過「收穫遞減法則」這個詞。意思是說,當收穫增加的時候,效率就會遞減。這是企業經營上一個非常實際的問題。

「營業額在三億左右的時候,獲利最好了。我真不懂,為什麼營業額攀到五億或十億以後,獲利率反而降低了呢?我覺得只是數字不同,其實三十億或五十億似乎都一樣。」這是經營者經常交換的心聲。事情會這樣,就是「收穫遞減法則」在背後發威。

E.F.修馬克(E. F. Schumacher)在一九七三年創作了《小即是美》(Smallis Beautiful)這本書,提倡未來應該「配合人的身量做事」。而企業也適用「小即是美」,因為這樣「收穫遞減法則」才不會發揮功效。

此外,稅制也在背後聲援這樣的做法。中小企業的營業稅稅率,在八百萬以下是三○%左右,超過這個數字,就成為四○%左右。如果成立兩家公司,那麼兩個八百萬就是一千六百萬,成立三家公司,就變成有二千四百萬是可以適用這個約三○%的稅率。所以成立三家公司,所繳的稅大約會比只成立一家省下二百四十萬。

若是在過去,中小企業要經營包含數個公司的企業集團的確有困難,但是,現在就算你擁有好幾個公司,也到處都找得到解決問題的方法。總而言之,大家最好趕緊捨棄把一個企業做大的想法。

在「竊取世界」的行動原理

資本主義的本質是套利的(arbitrage)。套利,就是所謂的差價交易,也就是買低賣高。機構投資者就是善用這樣的差價交易賺錢。從向利息低的地方借錢運用在利息高的地方這種最基本的做法,到涉及企業購併等的複雜交易,手法不計其數。

城野宏先生曾一語道破資本主義這種本質。他說:「資本主義總歸一句話,就是『竊取』。」現在以金融為中心,這樣的「竊取」行為仍不斷持續著。我們就這樣被掠奪到今天。不管是透過超低的利率、稅金或貸款。只有反過來利用這樣的本質,才能替自己出一口氣。

那麼,我們該怎麼做呢?很簡單,只要我們也來運用差價交易。其中最容易運用這個方式的是土地。

差價交易,基本上是「買低賣高」,如果想要運用這種方式,只要去尋找喬治.索羅斯(George Soros)所說的「不均衡」就好。幸運的是,日本人有強烈的同質性,喜歡和別人做一樣的事,而且政府的規制頗嚴。因此非常容易產生這種「不均衡」,土地尤其極端,怎能不善加利用呢?

那麼,該怎麼做呢?

只要在支出少、收入也少的地區創業,設法從支出多的人那兒拿到錢就好了。現在我在新潟縣的鄉下租了一個五十坪大、月租二十萬的全新辦公室當工作據點,客戶卻遍及全日本。

我辦公室所在的新潟縣上越市,最近也有越來越多人,和我以同樣的形態在經營。

有些公司是最會賺錢的老闆一個人到東京擴展業務,其餘員工則待在後方守住公司,因此這種形態又被稱做「老爸出外討生活企業」。「出外討生活」這個字眼雖然給人比較辛苦、負面的感覺,但現在日本已經具備了讓「老爸出外討生活企業」生存的平台。這在十年前會很辛苦,但現在幾乎沒有任何不做的理由。

一.三.五法則

差價交易的嫩芽,在全世界多得很,因此只要平常養成習慣,去尋找簡單的「不均衡」就好。

也不知道為什麼,世界上就是有一種一.三.五法則。

以儲蓄做例子。要存第一個一百萬非常難。可是一旦存到一百萬,不知道為什麼,很快就會增加到三百萬。然後會在原地踏步一番。那時錢好像在敲門吶喊說:「放我出去!」這時你千萬別拉住錢的手腕,阻止它出去。我們的工作是,控制金錢,使它能花在有價值的支出上。

如果在三百萬這個關卡上,能夠跟金錢有良好的溝通,那麼接下來的五百萬又會出乎意外的迅速達到。不過控制這五百萬的關卡十分困難。錢還是會一樣大聲呼喊:「放我出去!」而且通常這個關卡不一定剛好落在五百萬上。

按照我的經驗,雖然難免有些誤差,但多半是在六百萬附近。此時會有相當大金額的錢想要往外跑,因此要仔細評估、切實模擬所有的狀況,找出最有價值的支出方向。

非常奇妙難以想像的是,如果你不好好聆聽錢的吶喊,那麼錢就會擅自往外溜走。有可能是藉著意外事故,也可能是朋友前來借貸。

接著從五百萬到一千萬,必須付出一些忍耐,可是一旦存到一千萬,再下來的三千萬,應該會出人意料的輕鬆達成,讓你驚訝不已。之後,就是繼續往五千萬、一億的旅途前進了。企業的營運規模,也會呈現出一億、三億、五億、十億這樣的發展步調。

中小企業最常發生的是,在營業額五億的關卡上,尚未準備好下一步,就開始踩油門,朝營業額十億超速駛去。

看不同的企業,有些會發生在營業額在三十億的關卡時,也有些會發生在五十億的關卡上。我雖然不知道這個法則從何而來,但你至少應該記住一.三.五的數字關鍵。

一位名叫喬瑟夫•坎伯(Joseph Campbell)的神話研究學者,在他所寫的《千面英雄》(The Hero with a Thousand Faces)一書中說,英雄傳說的基本形態,是按照第一幕(出發旅行)、第二幕(試煉)、第三幕(回歸)這三個架構在發展。

如果我們把商場也看作一個英雄傳說,那麼或許正好可以呼應坎伯所說的法則。舉例來說,營業額低於一億是第一幕(出發旅行),到達三億是第二幕前半、到達五億是第二幕後半,而到達十億是第三幕,不但要回歸,同時還要接著邁向新的旅程。這樣想,其實也挺有趣的。

先加快速度

我想任何人都會同意,做生意最讓人焦慮沮喪的,應該就是失去良機吧。擬定一個策略,一定會損失某些機會,因為再怎麼樣你只有一個人,這也是無可奈何的事。但是,我們都希望能將這樣損失的機會減到最小?

說起來很簡單,就是加快速度。
那麼,該怎樣加快速度呢?
總不能像車子一樣,只要踩下油門,速度就會加快吧。

我們所能採取的解決方式,其實是相關的書都會提供的建議:比別人更努力工作;擁有優秀的幹部;善用所有的縫隙時間;和別人攜手合作。

我每天早上四點半就起來工作,但聽到這個訊息的人,很少人會因此聯想到速度。每個人的能力差距有限,當我們談到「速度」的時候,許多人會把原因歸給能力的差異,但這是不正確的。速度是工作時間加上專注力得來的。說得更極端一點,業績是由工作時間和專注力這兩件事來決定的。

就讓我說得更坦白一些,業績不好的人,歸根究柢,其實只是沒有好好工作罷了。

業績差的人消耗時間的方式很巧妙。乍看之下他們工作的時間似乎很長,因為他們很擅長把時間用於「假性工作」。他們的一大特徵是,和工作夥伴或業者交涉溝通的時間特別長,而且喜歡邊喝茶飲酒,邊談些言不及義的艱澀道理。也有些人會打著「自我成長」「自我投資」的旗號,出席各式各樣的講座。

他們的口頭禪是:「忙得什麼事都沒辦法做。」可是他們卻有時間去當社區義工或在小酒館喝酒聊天。只要停止把時間花在這些「假性工作」上,自然就會空出大量的時間。

專注力 
另外就是要專注。

平常我已經養成習慣,一進到這種店,就會思考為什麼入口放A商品,旁邊為何會放B商品,一邊看著躍入眼簾的東西,一邊尋找看不見的事物,然後將它們跟工作串聯在一塊兒。

我以為這種事,每個人都在做,可是結果鑽進我耳朵的卻都是那種夫妻之間無關緊要的談話。所以,人怎麼思考,到頭來就會變成怎樣。就在那一瞬間,我才了解其實每個人在自己的人生中都是成功的。

此外,你不需要什麼事都自己做,要委託給優秀的幹部去做,這是極度重要的事。

我的朋友平秀信,是個在建築業界掀起革命的人才,他手邊就有許多優秀的外包人才。多虧這些人,他的工作速度才能到達可望不可即的地步。

他把自己想到的創意迅速轉給外包人才執行,轉眼之間就使之成形,這種過程簡直只能以藝術來形容。委託外包人才或和其他公司合作時,大家多少都會有些躊躇。

因為這麼一來,有一部分的收入就會變成別人的了。特別是過去中小企業一直單打獨鬥慣了,很難接受這種和其他公司一起推動計畫、分享所得的想法。

但是,時代已經不容你再這麼想。如果是在一個企業的壽命可以長達六十年的時代,這樣的做法還可以接受,可是到八○年代初期,企業的平均壽命已經縮短到三十年,而現在平均更只剩下十年左右了。至於一次交易的壽命,那別說十年,一、兩年都算長的。

「三X七」

在美國享有盛名的某個脊椎治療師曾說:「我不知道取得一百項專利的方法,我只知道如何以一百種方式取得一項專利。」說來說去,其實成功的竅門就在你採取的方法有多少。

我在擔任企管顧問時,經常會有一種感覺,那就是一開始採取的方法往往會失敗。

因此一定要想到第二、第三種方法,並且經常這樣做。而第一次失敗所得到的教訓,是非常珍貴的。若能善加分析,就能提高事先預備好的第二種方法的成功機率。

很多人都期望一擊而中。的確,有時也會非常順利,但這不過是運氣好罷了。說真的,其實只要知道訣竅,經營是絕對不會失敗的。我的意思其實跟愛迪生一樣,就是一直努力到成功為止。

但是,我並不是說只要去做就好。在這兒我推薦大家思考三個戰略與七個方法:3×7=21。

你一定要先想好三個戰略。第一個通常會失敗。大體來說,首先採用的一定是你最確信不疑的做法,因此失敗的機率也會比較高。但你若預備了第二、第三種戰略,就不會慌張,可以從容自在的冷靜觀察失敗的原因。

七個方法是行銷上的。在A媒體上刊登報導式的廣告;在B媒體換個提案刊登廣告……以這樣的感覺先擬定具體的行銷計畫。我說要準備七個方法,但戰略有沒有偏差,大約在使出第一或第二個方法的時候就會知道。所以要盡快放棄第一個戰略,進行下一個戰略。以這種方式慢慢尋找池塘裡的魚在哪裡,有頭緒之後,再一舉用同樣的方式擴大布局。

或許有人會想:「可是這樣做不知道資金能不能跟得上來……」

所以我才說,做生意的基本原則是絕對不能耗資太多,行銷基本上也必須以低預算來進行。我想有些人恐怕連這點低預算都沒有,對這種人,我的建議是,剩下的錢不要拿來做廣告,直接放棄算了。

這話聽起來或許冷酷不順耳,但如果你要我提出忠告,這是我唯一能說的。創業經商就是這麼回事,想藉著最後一搏尋找奇蹟,是不會有結果的。

(本文摘自第五章)

書名:《公司留不住錢的真正理由》
作者:岡本吏郎
譯者:康平
出版社:先覺出版社 
出版日期:2005年10月31日

岡本吏郎簡介
出生年:1961年
現職:行銷顧問、稅務會計師
經歷:當日本80%中小企業在赤字經營時,找他諮商的企業卻幾乎都年年賺錢
曾是日本最負盛名的實踐行銷家神田昌典的合夥人
本書日文原版在2003年12月出書後,立即在Amaz.jp榜首盤據達2週之久,而迄今將近2年以來,仍停留在15∼25名之間上下,人氣歷久不衰。
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m Valerie  Gatekeeper icon  於 2006-09-12 14:33:15 說
看到一半不想看了!
m Angel  於 2006-09-13 20:50:02 說
很值得一看
m Fsha  於 2006-09-13 23:00:13 說
寫的不錯
m point  Key icon Gatekeeper icon  於 2006-09-17 13:34:10 說
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