你的簡報是觀眾想聽的嗎？精采簡報的5個基本心法

自從四個月前的appWorks期中Insider Day之後，我就對簡報的藝術產生了無比的興趣，我認為一場好的簡報就像一場客製化的表演，必須傳達觀眾想要聽的內容，而不是從演說者本身出發。在昨天看了這部由Duarte簡報公司所上傳的Five Rules for Presentations(簡報的5個法則)後，更加強了這個想法，影片中的第一條法則就是「把你的觀眾當成國王一樣對待」

http://www.youtube.com/watch?v=hT9GGmundag

這部影片雖然只有短短四分半鐘，但內容非常精采，把簡報時所需要注意的事項都完整說明了，建議大家可以看看，我把影片中所提到的五條法則摘錄重點加上我的一些想法列在下面，作為我自己的學習筆記，也希望對大家有幫助。

把你的觀眾當成國王一樣對待

簡報的設計是為了觀眾的需求，而不僅僅只是為了自己，觀眾想知道你能位他們做什麼？為什麼他們要接受你的觀點？他們聽完簡報後需要採取什麼行動？使用清楚、明瞭的方式來表達，從他們的觀點出發來設計簡報內容，用他們聽的懂得語言跟他們溝通，這樣才能正確傳達你想表達的東西。

傳達理念並感動觀眾

你的觀眾不是來看你一堆密密麻麻的投影片，他們是來看你演講的，並期望可以在這場簡報後獲得某些啟發獲得到新知，不要讓你的簡報就像數據報告一樣索然無味，要設法讓他別具意義。可以試著將你想表達的重點影像化，會比只是單純文字說明更能抓住人心。

幫助他們「看到」你所說的事情

根據調查，有一半的觀眾是視覺型，另一半是聽覺型，如果能放上幾張有意義的圖片，輔以口頭的文字說明，那表示你的很快抓住每個人的目光。幫觀眾抓出你簡報中的重點，並用照片、分析圖表等等方式來讓觀眾們「看到」你的重點，但需要注意的是，圖表的風格務必保持一致性，這樣觀眾才容易進入你營造的情境。

練習「設計」而不是「裝飾」

一般簡報都裝太多資訊了，所以簡化投影片內容是必要的工作，如果你有一個核心重點，那麼就單獨把它列在投影片上，刪去所有枝微末節。想想你打算在這場簡報結束後，讓觀眾記住些什麼，然後盡可能的去凸顯他，一次想塞太多內容只會讓觀眾抓不到重點。

和你的觀眾建立良好互動關係

不要老是躲在投影片後簡報，投影片只是你和觀眾互動的道具，讓自己像演員一樣站在台前看著觀眾，用有意義的方式去表達你的重點。很難嗎？相信我，在appWorks Demo Day 之後，我親眼看到只要練習、練習、再練習，每個人都可以變賈柏斯！！

在影片的最後，Duarte簡報公司還做了一個很巧妙的結論：「為什麼要用那麼麻煩的方式簡報？用傳統的方法不就好了嗎？原因很簡單，因為其他人都是用傳統方式簡報，你只要稍加變化就可以脫穎而出了，何樂而不為？」


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