簡報的藝術，5 個重點幫你打造一場動人的演說

先確定你的聽眾是誰

同一件事情有很多面相，要找出你的聽眾感興趣的話題，並站在他們的角度設計簡報。以獎金獵人比賽網來說，使用者就分為參賽者與主辦單位，主辦單位又分為承辦人員或企業老闆。參賽者可能會非常想知道比賽追蹤功能的操作步驟，但在企業老闆面前提這個說明似乎就一點必要也沒有。所以簡報是需要隨聽眾調整的，不可用同樣的一套內容走透透，否則一定會變成一場哈欠連連的失敗講座。

簡報要有架構，要一步步引起聽眾的興趣

最常看到的簡報是把重點條列出來，並一點一點說明，這樣的報告並非不好，但是會讓聽眾無法抓到前後連貫的重點，甚至感到無趣。仔細觀察賈柏斯的簡報，聽眾們會非常期待他下一步會講什麼、做什麼，他從一開始就在鋪梗，為了引出最後的高潮，他的簡報架構非常明確，而且會引起觀眾的好奇心，這樣前後呼應、環環相扣的簡報方式才能緊緊抓住觀眾的目光。所以在設計簡報時，先想整體架構，並要在一個主題快結束時設計一個環節，導引出下個主題的開頭，而不是說「好，那我們來看下一點」。

一張圖片勝過千言萬語

賈柏斯在簡報時完全不列點說明，甚至也很少使用文字，常常看到的就是大大的圖，輔以動人的演說。太多的文字會讓觀眾的目光放在投影片上，不會放在講者的身上，那麼觀眾當然就不會注意到你在說什麼。你可以在你的投影片上列出10點參加比賽的好處，但你也可以放上一張吳寶春勇奪世界麵包師傅冠軍的照片，哪種方式比較震撼、比較清楚明瞭，我想應該不用再多做說明了。

簡報是減法，要刪掉所有的枝微末節

我很喜歡攝影，所以我深知「繪畫是加法，攝影是減法」的道理，繪畫是將一個一個的圖像加到畫布上，組合出美麗的圖畫，但攝影是將繁雜的景物，簡化成一幅幅主題明確的動人作品。簡報也是同樣的道理，簡報者常常會從自己出發，硬是要一口氣講完所有東西，但我想應該沒有人會記得你在簡報裡提出來的4個好處，8個特色，16個優勢，但我們永遠會記得蘋果的Mac Air就等於「薄」。所以如果你想要讓你的聽眾在簡報後帶些什麼記憶回家，那就一定要將簡報簡化成一到兩個概念，並全力說明他們。

報告時自己要先有熱情才能感染別人

這點我覺得真的非常重要，同樣內容的簡報由不同的人來講一定會產生不同的效果，簡報就是一場秀，要把你的想法清楚的傳達給觀眾，所以觀眾有沒有在「聽」才是整場簡報的重點，以我自己的經驗，最好的方式就是以充滿熱情的語調和大家分享你的想法，對自己所講的東西充滿自信就可以抓到觀眾的目光，所以把台下的觀眾當成你最好的朋友，試著以最興奮的方式告訴他們你的想法吧！