多數上班族自認是好員工!老闆真的這樣想,還是你自我感覺良好?

‧本文由 活得精彩 分享 ‧ 2012-05-10 ‧ 顯示 1,861 次 ‧ 轉寄 26 次 ‧ 短評 0 篇 ‧
因為是心理系的學生,我念大學的時候,選修過很多心理諮商(當時完全沒有想到自己會走上HR這一條路 )相關的課程,其中一門課,叫做「婚姻與家庭」。其實不要說心理系啦,這門課程在很多學校都有開設這個熱門課程,當作是一般的通識課程,甚至會被當成營養學分...

不過以上都不是重點,重點是我記得我當年修習這門課程時的其中一個家庭作業,作業內容真的很有趣:請回家去和自己的父母親訪談,然後詳細地列出他們對你的婚禮 ( 如果還沒有結婚 ) 的期望,越詳細越好。

這之間當然包括:需要請人去提親嗎、需要聘金或嫁妝嗎、需要宗教儀式嗎、公證結婚也可以嗎、需要迎娶的儀式嗎、要挑日子嗎、要請哪一位長輩來證婚嗎、要宴客嗎、要在五星級飯店還是一般餐廳宴客、要宴請哪些人、禮金要分開收嗎...

然後你會發現,其實,你的父母親心裡想的,可能和你理想中的婚禮舉行方式相去甚遠。我認識很多朋友,談戀愛的時候忽略了彼此價值觀的差異,但是到了準備結婚的時候,這些差異都浮上檯面,因此發生大大小小的爭執,甚至有人因此取消婚禮而走上分手之途。

而職場其實也一樣

每 一年年底到隔年的年初,是大部分公司進行績效評量和績效面談的時間。依照公司規定,主管必須在這段時間內完成所屬員工的考評,並且和員工溝通評量結果。這 是HR的規定,所以我當然自己應該要遵守。我就和每一位單位裡的同仁約了時間,一一地和他們討論在過去一年當中他們的工作表現。

我今年和轄下10位同仁分別完成了績效面談之後...只有一位同仁在績效面談結束以前問我:「老闆,你覺得我在什麼地方可以做得更好?」

我並不是在暗示說,那些不問這個問題的人是不好的部屬,畢竟他們可能已經在平時和我有充分的溝通,深知道我的期望也說不定。

但我只是要表達一個重要的觀點:就像前面的故事一樣,如果你真的和你的老闆仔細地溝通你們彼此對於你的工作的期待,很有可能會發現,其實你的老闆心裡想的「好員工」的標準,和你自己以為的,有一段不小的落差。

但你的老闆不會主動告訴你這些差異 ( 因為他可能也不知道有差異 ) ,而你一直朝著錯誤的方向前進,怎麼樣也到達不了目的地。

常常我會告訴年輕朋友說,在職場上,如果有一個人可以決定你的考績、你的調薪、你的升遷...或是我們總歸一句話,叫做「你在這家公司裡到底有沒有前途」,那個人應該是誰?答案很簡單:你的老闆。

你的老闆在你的職涯上,可以變成你的助力,或是更恐怖的,可以變成你的阻力。所以你有沒有好的發展、會不會得到重用、有沒有機會升遷,絕對跟你的老闆息息相關。這是一個簡單不過的觀念,只是我們大多數人卻很少真正把這件事情放在心上。

在這裡,我沒有打算討論那種「小人當道」的狀況。我是說,你難免還是有可能在職場上遇到一些爭功諉過、逢迎拍馬、私心自用的小人,如果你正好在這些人麾下工作,他們當然不會樂見你的成功 ( 遇到這種老闆...離職了也不可惜就是了 ) 。

但如果不是這樣的狀況呢?有沒有一種可能是,你努力地扮演好你心目中的好員工的角色,偏偏你老闆心目中的好員工根本就是另外一回事,那麼你再怎麼努力,都不會得到重用或升遷。而這才是這篇文章想要傳達的觀點。

比方說我在前一陣子分享過和績效評量有關的文章裡說到,績效評量的標準可能是絕對的績效數字、相對的目標達成率、職能行為展現、組織公民行為...或是絕大多數的企業會將這些不同的要素依照不同的比例組合起來。

也所以,任何一位單位主管在決定「到底誰是優秀的員工」的時候,心中都有自己的一把尺,而且每一把尺都長得不太一樣。

當你覺得好員工的定義就是「盡可能讓工作流程穩定以達到較高的品質」而你老闆心裡想的是「不斷地調整改善以求更高的發展機會」、或是你覺得優秀的員工應該要 能作到「非必要最好不要去麻煩自己的老闆」但你老闆認為優秀的員工應該「事事都來請示我」、或是你覺得傑出的員工是「重視團隊合作以促進團隊整體績效」而 你老闆認為「單槍匹馬就可以完成所有工作」的才是傑出的員工...這種例子要舉都舉不完,足足可以寫個幾百字。

但我想各位看到這裡都可以理解,如果你對於績效的標準和你老闆不一樣,你猜,你老闆會因此改變他的想法,依照你的標準將你評定為績優員工,或是他會仍然堅持他的標準,以致於就算你辛苦了一年也不會得到他的肯定?

就算不要開口問好了,你總還是有辦法知道該怎麼作。

我 曾經有一位總經理,每天清晨六點不到就起床慢跑,七點左右就踏進辦公室,所以我後來學到,要找他討論事情,上午七點半敲他辦公室的門,因為大家都還沒有上 班,所以他一定有空;後來我遇到另外一位夜貓子型的老闆,常常凌晨一兩點還在回信,所以我有幾次睡不著時,也試著半夜寫email給他;

我待過一家公司,老闆是非常講究紀律的人,我在那一家美商公司任職的不算長的時間裡,訂做了一模一樣的白襯衫十幾件,除了領帶會更換以外,我每天都以燙得筆挺的白襯衫外加西裝打扮去上班;

也遇過一位很愛乾淨的女性主管,我下班的時候辦公桌上除了電腦螢幕、鍵盤和滑鼠以外,一律什麼東西都沒有...計較這些事情未免瘋狂,但其他的事情呢?

你老闆喜歡聽人口頭報告或是閱讀書面資料?喜歡冒險或是避免改變?喜歡團隊成功還是英雄人物?喜歡掌握大方向或是小細節?花一點點時間觀察這些事情,你會得到很多很重要的「如何得到老闆信任」的資訊。

中國人有一句很有智慧的話說:「欲知山前路,但問過來人。」如果你想要得到升遷的機會,卻不去問那些已經得到升遷的人、或是不去觀察那些已經得到升遷的人是如何得到升遷的,這不是很奇怪的一件事情嗎?

延伸閱讀:4方法找對人,辦事一點靈

想要在組織內出人頭地,光有能力還不夠,俗話說得好:「有交情,好辦事!」只要懂得讓人印象深刻、找到並認識公司內重要的關鍵人士,走紅第1步,就從這裡開始!

我們往往只顧著做自己的事情,在公司裡除了鄰座的同事外,卻沒認識幾個人。每次遇到問題,總是找不到人幫忙,要不就是得千拜託萬拜託。然而有人卻可以一通電話,5分鐘就搞定所有事情。

儘管公司的工作都有一定的程序和規定,但如果你和所謂的關鍵人士(key person)有一些交情,事情就好辦多了。這個人在組織內有一定的地位或影響力,緊急時他可以找人幫你加班趕工,碰到問題時他會幫你想出辦法。

這就是有交情的好處。既然交情如此重要,該從何做起呢?

找對Mr. Right !

當然,建立關係也得看對象,在組織裡和哪些人有交情,可是會大大影響你做事的成功機率以及個人的行情。《有心機,不使壞》的作者瑞克.布雷登(Rick Brandon)指出,有3種類型的關鍵人士你不能不知道。

誰握有正式權力?

你要知道公司內各部門或事業單位的各級主管或負責人是誰。不要以為這些人和你沒有關係,或是覺得自己不可能有機會認識這些人。重點是,當你碰到這些人時,你能認得出他們是誰嗎?如果認不出來,就連攀談的機會都沒有,更別提建立關係了。

誰具有隱形影響力?

除了知道檯面上的人物外,更要打聽公司內部非正式的權力關係。這些人也許不是主管,但是因為工作年資較久或者具備某種特殊專業能力,因此擁有很大的影響力,或者與上述的重要主管有非常緊密的聯繫。

這種非正式的網絡關係需要花時間去觀察,例如開會時哪些人的意見往往左右了其餘所有人的想法?哪些人非常受歡迎,公司內常有不同的人邀他一起吃午餐?這些都是值得注意的訊息。

誰是潛力股?

這些人現在並沒有取得重要的職務,但是表現非常優秀,未來有可能擔任重要的主管職務,因此這些人也不可忽略。你可以觀察,公司重要的專案或工作都是指派給哪些人?出席重要的場合或會議時,老闆身邊通常出現哪些人?從以上的線索,就可找出哪些人是公司刻意栽培的未來明星。

當然除了這些重要人物之外,更別忘了大人物身邊的小人物,也就是主管的祕書或助理。他們通常掌握了許多關鍵訊息,可以適時提供協助與提醒,至少你會知道該用什麼方法比較容易說服他的老闆,答應你的要求或是助你一臂之力。

但是也不能做得太過明顯,直接提出要求,而是要靠平時的努力。例如,不論大小事情,都要感謝他們的幫忙。時間久了,當他們知道你有困難,自然會主動幫忙。

製造認識的機會

至於要如何製造機會接近這些人、讓他們認識你,並留下深刻的印象?以下是幾位專家提供的建議:

1.請教和工作相關的問題!

要 認識對方,總得有個理由,美國南加州大學教授凱薩琳.瑞爾登(Kathleen K. Reardon)建議,最好的理由就是工作上的問題。例如你可以說:「我知道你非常了解消費趨勢,所以想找機會向你請教相關問題,因為最近我正要提出新產 品開發計劃。」也可詢問主管或同事的意見,告訴你應該向誰請教,這樣就更容易找到適合的人。

2.分享有用而非垃圾資訊!

建立交情很重要的方法就是訊息的分享,你必須了解這些關鍵人士最近在做些什麼,當你知道相關的訊息時便可以告訴對方。但不要三不五時就轉寄e-mail給人家,這樣只會讓他感到厭煩。

3.及時給予讚美!

情感訴求永遠是人際關係最好的催化劑,卡內基訓練機構創辦人戴爾.卡內基(Dale Carnegie)曾說過,人們內心最渴望獲得3種情感的肯定:覺得自己是受喜愛的(loveable)、有能力的(capable)、有價值的(worthy)。

打開你的觀測雷達,隨時注意周遭人事物有哪些細微的變化。例如某個人的穿著打扮或髮型有改變,就可適時說幾句讚美的話;或者對於辦公桌上特別的擺飾表現出好奇的態度;或者告訴對方,他在會議上說過的某句話令你印象深刻。

「讚美愈具體愈好,如果是別人所沒注意到的細節,更會讓對方印象深刻,」美國知名的生涯顧問、暢銷書作家布萊恩.崔西(Brain Tracy)提醒。此外,時機也很重要,不要等到事情過了1個月後再來讚美,就顯得沒誠意了。

4.再難搞,也要喝杯咖啡!

組織內總是有些人難以相處,但愈是難搞的人,愈要花心思。你不需要和他成為好朋友,但至少保持良好的工作關係,讓自己好辦事。「要建立長期關係, 最重要的策略就是『無條件給予建設性回應』(unconditionally constructive),」美國談判專家羅傑. 費雪(Roger Fisher)說。

不論對方的態度或行為如何,都不要過度反應,重點在於完成工作,至於彼此之間的互動方式,除非有明顯不合情理的地方,否則不需要太堅持。

舉例來說,某個人情緒暴躁,動不動就大發雷霆,很難心平氣和地討論事情。面對這樣的情況,最好的做法就是對他的情緒視而不見,語氣和緩地說:「現在我知道你的考量……,也許我們可以……」別讓自己的情緒隨著對方起舞,這樣只會引起對方更激烈的反應。

或者,有些人態度冷淡,做事拖拖拉拉,所有的工作都卡在他這一關,無法進行後續的作業。你不需要口氣強硬地質問他,比較好的應對方式是軟硬兼施。

一方面,肯定他的工作的重要性以及表達對他的感謝,而不是把他的工作視為理所當然;同時,將工作流程與執行進度e-mail給所有相關人員,當然包括你的主管,一方面讓大家清楚所有的情況,另一方面也可間接給這個人壓力。

信中只要陳述事實就好,不需要有任何指責性字眼。例如:「目前由×××負責處理……,應該可以在×月×日完成,即可趕上最後進度。」而不要寫說:「×××遲遲沒有進度。」

任何工作的完成,都需要依靠其他人的幫忙,特別是不同部門之間的合作。多找機會認識重要的關鍵人士,並保持良好的關係,有技巧地應對那些麻煩的頭痛人物,就能讓工作更順利,增加你在組織內的能見度。

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