如何漂亮離職，留下好名聲
‧本文由 活得精彩 分享 ‧
2013-07-11 ‧
顯示 6,217 次
‧
轉寄 43 次
‧
短評 0 篇
‧
每個人的職場生涯多少都會遇到離職，但是要走的漂亮，留下好名聲，卻得步步為營……
不適當的離職，不但會造成部門同事的負擔，也會影響到你未來職場生涯的發展。因為，未來每一次在應徵新工作時，對方一定會調查你過去的工作態度，當然包括離職時是否負責。所以，你要注意以下幾件事：
如何說：「我要離職了」
許多人辭職時，僅利用電話或是電子郵件的方式向主管提出辭呈，這種不尊重主管的辭職方式，其實是職場上的大忌。
使 用電話與電子郵件，通常是為了簡短的通知或是確認。然而，離職不僅只是一個人去留的問題，而是關係到部門，甚至是整個公司的運作。因此，提出離職時，應該 要很正式地與主管約時間，然後面對面地向主管說明離職的原因、預計的時間，以及目前業務進行的狀態，幫助主管安排業務交接。
該多久前提離職？
首先，一定要遵守公司既有的離職程序，在公司規定的期限前提出離職申請。這是善意離職的第一步。
接著，年資越久或是職位越高的人，需要傳承的經驗也較多，所以提出離職的時間點也會比公司的規定還要提前，讓部門同事有更充裕的時間辦理業務交接。
別忘了，在計算業務交接的時間時，除了日常的業務，還要考量一季或是一年才會碰到的突發性業務，這些經驗傳承所需要的時間，都應該事先被納入你的離職計畫。
另外，最好選擇在負責的專案結束，或是部門內已經有人可以接手你的業務時離職，可以降低對公司的衝擊，也為自己留下一個自始至終都負責的印象。
如果主管不讓你離職，怎麼辦？
通常有兩種狀況。第一種狀況是你平常雖然表現不好，但是主管礙於業務尚未完成交接，或是還沒找到可以承接的人，而暫時不批准離職。另一種狀況是你的表現很好，主管希望慰留。
前者，只要業務交接順利，通常主管不會再為難。如果是後者，你已經做好非離職不可的決定，而主管卻又強力慰留。建議你，一方面向人力資源部門提出正式離職的申請，開始進行業務交接的動作，以及準備辦理離職手續。
另一方面，再找機會，很正式地與主管約時間，向主管表明自己離職的決心，並且告知已經在辦理業務交接。如果你已經負責任地溝通以及辦理交接，主管還是不同意離職，最後只好委請人力資源部門介入協助。
至於，何時該將自己離職的事告知同事，以及該如何告知？
如果是有業務來往的下屬或同事，應該在提出離職時就正式的告知，讓合作的同事可以開始調整工作分配與業務承接。如果是沒有業務來往的同事，為了避免影響其他人的工作心情，就等到對方詢問，再行告知即可。
要特別提醒的是，如果是要轉職到相互競爭的同業工作，建議善意地隱瞞下一個工作去向，避免動搖同事對公司的信心。回答可以是尚未決定下一個工作，或是還在等待通知。
離職要做的事與不要做的事
離職時，應該列出業務的交接清單，請接任的同事與主管確認簽收。找主管簽收的目的是協助你再次確認是否有業務忘記交接。
接著，留下聯絡的方式以及合適聯絡的時間，讓同事或主管可以在適當的時間與你聯絡遺漏的交接事項。
最後，你應該發一封感謝函告訴同事或客戶你要離職，並附上業務接任者的簡介與聯絡方式，方便業務正常運作。
當然，離職時也有不該做的事。包括不要對公司有任何批評言語以及內部挖角的動作，這些對公司的傷害都很大。
以上這些「離職計畫」，不但會影響到你當下是否能順利離職，也會決定你在結束這段職場生涯時，是被劃上完美的句號，還是令人質疑的問號。
0.00
0 votes
1
3
5
7
9
請按數字進行評分
請以１～９的評分代表由負面到正面的感受，統計數據將決定資訊的參考價值。謝謝！
|
關鍵字建檔說明
|
顯示／隱藏
列印
列印提示
- 您可以點擊右方的「顯示／隱藏」鏈結來隱藏不相關的內容。
- 內容確認後，點擊右方的「列印」鏈結或瀏覽器之列印鍵即可。
- 完成後，顯示被隱藏的內容即可繼續瀏覽。
◎附加檔案 中的附件有三種不同的呈現方式，均限會員使用：
- 圖檔類型 以縮圖方式呈現，點縮圖後會浮現原尺寸圖檔！
- 檔案類型 以檔名方式呈現，建議先另存新檔，再開啟瀏覽！
- FLV類型 支援線上瀏覽模式，請按檔名前方的圓型箭頭；按檔名則是另存新檔。
- 檔案開不了怎麼辦？請參考「Office 檔案開不了怎麼辦？」
- 郵件容量超出 50MB 時，為了節省網站營運成本，僅提供下列會員使用：
─── 贊助網站營運基金之會員（一天一元）
─── 長期且持續分享，半年內超過 100 篇以上者 