業務老鳥:別做業務!如果你習慣活在網路世界 ....

‧本文由 活得精彩 分享 ‧ 2012-09-11 ‧ 顯示 1,633 次 ‧ 轉寄 32 次 ‧ 短評 0 篇 ‧
網路世界給人們太多錯覺,事實上,虛擬世界所建立、累積的許多東西,在現實生活是完全派不上用場的。因此一個習慣活在網路世界的人,進入到現實社會肯定會面臨許多矛盾。尤其是從事與人接觸的業務工作。

網路世界的人氣,創造出一種人際關係的「海市蜃樓」。好像在網友之間有辦法創造高人氣,在真實世界就會成為受歡迎的人。殊不知有多少銀幕前的「人氣」王,現實生活卻是讓「人」非常生「氣」。簡單來說,「能寫」跟「能說」兩者並沒有絕對的關聯。

我曾經帶過一個「筆戰」能力很強的業務員。不管是對內的跨部門協調,或是對外的客戶溝通,他在「電子郵件」中都非常勇於表達意見,也擅常找各種佐證資料來強化論點。從文字表達來看,他是一位積極又強勢的溝通者。

但是在內部會議時,別人發言他東張西望,有時甚至低頭不理。面對問題只有消極抱怨,討論對策的時間就雙手一攤、毫無意見。從語言、語調、表情、手勢來說,他的溝通能力完全不及格。

有一次重要的客戶來訪一起用餐,這位業務員除了談論工作之外,只會埋頭吃飯。從一個在網路世界用詞犀利的人,變成真實世界裡不善言語的宅男(女)。餐後客戶不斷詢問我,這位同事是不是心情不悅,甚至對他們有所不滿。讓我既尷尬又抱歉,怎麼說也解釋不清。

所以如果你在網路世界感到比較自在,你也認為網路有一天會全面佔據人類的生活,打算長期躲在網路的舒適圈中,那可千萬別選擇業務工作。

業務工作需要大量的與人接觸,因為我認為「當面溝通」永遠比「書面溝通」來得有效率且有價值。否則視訊會議設備的投資,老早就取代昂貴的出差通勤預算。但是事實上並沒有發生。

多年前我經常出差上海,協調自己團隊與客戶間的設計問題。某次專案結束我和公司同事聚餐,聊到離家工作的甘苦。

一位工程師A君抱怨,公司所有的設計圖、研發檔案都存放在共用資料庫,網路和電話又這麼方便,為何還要讓這麼多人長途跋涉來開會。大夥點頭如搗蒜之餘,接著聊起這一次讓團隊風塵僕僕來除錯(debug)的「導火線」。

就在大家討論的興致越來越高,逐漸抽絲剝繭找出「元凶」的過程,A君的聲音是越來越小、頭是越來越低。原來設計問題錯誤的源頭,竟然是起因於一個基本觀念的溝通錯誤。而這個錯誤,正是A君在「電話」溝通過程所造成的!

這大概是我第一次看一個人,在短短幾分鐘內從「滿口抱怨」到「滿臉尷尬」的一百八十度大轉變。

人際互動與溝通能力,我不會說它是一件容易的事。但是只要願意學習、累積經驗,它絕對會變成有趣、有用的能力。我們可以用許多的「五分鐘」小練習,來加強自己的表達技巧。

找一段你覺得很棒的公眾演說影片,或是請一位你很欣賞的溝通高手,花五分鐘向你說明一個概念。把你聽到的重點條列在紙上,然後試著自己練習表達。

可以想像,一開始你會有好幾次失敗的五分鐘。但是沒有關係,它的時間不長,你可以盡量多失敗幾次。不管表現有多麼差勁,記得都要堅持把話說完,讓自己的缺點凸顯出來並不是壞事。

持續重複的練習,讓鏡子或朋友當你最佳的教練,甚至用錄音筆、錄影機將過程記錄下來,反覆觀察自己。不斷修正缺點、調整風格,你的表達溝通能力就會逐漸進步。

最棒的是,這種能力可以用在你人生中所有關鍵時刻:從追求異性、浪漫求婚、工作面試、爭取加薪、商業談判,到央求老婆幫忙帶小孩,好讓你假日打一場暢快的球賽。

這些情境需要的溝通技巧,從線上遊戲可永遠學不會。

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