專案經理遴選觀念與常見的謬誤

在專案即將啟動的前期，會開始進行專案經理的指派，如果是一個跨部門的專案，專案經理的指派通常是經過遴選或投票的方式決定，而在這個指派過程中，有幾個常犯的錯誤提供給大家參考，也可以引以為鑑，儘量避免。

選資深的人
如果一群人中，大家的位階一致，為了避免有菜鳥使喚老鳥的嫌疑，有時大家就會偏向請資深的人來擔任專案經理，然後大家聽命於他。

選人緣好的人
人緣好的人在大家眼中就是比較好說話，也比較能運用他的人脈去溝通協調，而專案的工作中90%是在溝通，所以大家理所當然的會覺得由他來擔任是再適合不過了。

選權力大的人
這個原因跟選資深的人很相似，就是大家聽命於他比較自然，而不是有低階級來管理高階級的人，同時權力大的人連帶的擔負的責任也較大，所以由他來擔任專案經理，在權責上都再合適不過。

選最菜的人
說 起來這個也真的是很好笑，最資深的人會被陷害，最菜的也一樣會被指派，這種狀況是發生在資深的人沒有人願意擔任PM時，只好找一個最菜的人來擔任，而這個 人真的是被陷害的，因為菜鳥永遠很難叫的動這些老鳥，最後他就只能擔任一個協調者的角色，而不是一個擁有權力的專案經理。

其實專案經理的遴選不應該是如此的草率，還是該依專案特性、影響範圍、權責單位等 來決定專案經理由誰來扮演較合適，如果專案的特性偏向產品研發，那專案經理大概都是研發主管；如果影響範圍遍及多個單位，那選擇一個位高權重或者具備專業 的資深人員通常會比較容易執行；如果這是行銷部發起的案子，那其他單位的人大多只是擔任team member，因為當責人通常就是專案經理的首選，除此之外，一般在評估專案經理的合適性時，我們還會朝向以下兩個主要面向去評估：

個人特質
分析能力：能否有效的分析專案的壯控，並找出解決方案排除專案中碰到的問題
領導能力：能否帶領專案成員完成專案
正面思考：是否能以正向的角度思考
系統化思維：能否結構性的將想法表達清楚，並籌組成可行的專案計畫與行動方案
溝通能力：能否有效的與專案的厲害關係人溝通，並排除專案中會出現的衝突
當責：不只負責，還要當責

知識背景
專案管理知識/工具：是否熟悉專案管理中的個知識領域，以及流程中需要運用到的專案管理工具
領域知識：是否對目前要進行的專案項目有足夠的熟悉度，能完全掌握專案的全貌與風險

以上，專案經理將決定一個專案的成敗，別亂亂挑囉。