秘書特助 如何穿得稱頭?
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2012-06-27 ‧
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個人的企圖心可藉由形象包裝來表達,適當合宜的穿著有助於提升你的專業形象!Q:身為老闆的秘書或特別助理的穿著應該注意什麼?
A:在國外的「秘書協會」機構曾經做過一項關於「秘書對職位升遷是否有期許」的實驗:接受訪問的34位秘書中,有18位秘書想要往上升遷。他們也訪問了這些祕書們的老闆,想知道老闆是否了解他的秘書想要升遷?結果只有2位老闆看得出他的秘書有升遷的野心!當調查者將這項結果告訴這些秘書的時候,有些秘書很激動地說:「老闆是又瞎又聾,難道看不到我們平日的表現與野心嗎?」
其實這就是今天所要談的:秘書千萬不要穿得太「初階」,因為即使你有升遷的野心,工作很努力也很專業,但是對於日理萬機的老闆而言,他多半不會詢問你是否想要升遷,他只能「看」你是否有想升遷的樣子,外表通常就是最直接的反射;當外表看起來像個助理,老闆當然只會將他們當助理看待,而不是當成未來可能的管理者來栽培。
秘書、特別助理的形象是公司的第一道關卡,每一位專業秘書、特別助理都應該明瞭:你代表的不只是自己,更是老闆、部門與公司。
特別是每一位到公司拜訪的客戶,先見到的不是老闆而是秘書,所以秘書是老闆對外的第一道關卡,也常常是他人對你老闆印象的第一個關卡。當秘書、特別助理稱職又稱頭時,無疑暗示了老闆是個威儀人士,公司是個井然有序的公司;當秘書、特別助理行事丟三落四,形象邋遢時,老闆與公司難免就給人零零落落的感覺;所以秘書、特別助理的形象號,絕對是老闆與公司的無價之寶。
所以身為秘書、特別助理的你,請記得隨時保持得體的形象,不要怕比老闆穿得莊重。每個老闆的穿著品味不同,可是心態卻是一致的︰希望自己的秘書外表典雅莊重,在外人面前很有面子。
平日工作再怎麼努力,行程再怎麼匆忙,也要從容俐落;抽屜裡可以放些簡單的化妝品、梳子與鏡子,尤其是女性,千萬不可不化妝,素著一張臉,或是把自己穿得像「小妹」一樣;而男性特別助理也要隨時注意鞋子是否乾淨、臉上有無泛油、頭髮是否黏膩等,這都是在形象上絕對不可犯的地雷。
常要跟老闆出去的秘書或特助,出門的穿著可以參考以下建議:
1、如果老闆穿西裝或套裝,請你務必穿著西裝/套裝。
2、如果老闆平時不穿西裝,但會客或重要會議時會穿,那也請你穿著西裝/套裝。
3、如果老闆的穿著與公司整體形象不符,例如公司是保守的企業,老闆卻穿得很「隨意」,那你當然也要穿西裝/套裝;或公司大部分的人穿得很休閒輕鬆,老闆卻每天西裝筆挺,那麼秘書、特別助理更是要穿西裝/套裝。
4、如果你的老闆是女性,老闆本身穿得很「隨意」,年齡比老闆小很多的秘書或特別助理,請你穿著正式的套裝;若你的年齡與老闆差不多或比老闆長,那麼選擇款式和老闆相同的衣服即可,以免讓別人誤認你是老闆,造成困擾就不好意思了。
除了選擇穿著套裝外,女性還可以選擇合身典雅的洋裝,洋裝加上外套,或是窄裙+內搭+外套的穿著,這幾乎是女性秘書或特別助理的專業形象識別服。
此外即使公司有規定可以穿著商務便服,也要請你在商務便服外面加上西裝外套或針織外套,讓你正式感多一點,隨時保持專業得體的形象,讓老闆更有面子。
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