不要做「吃掉時間」的事

時間過得很快，又是新的一年了。過去這一年，發生很多事，我的工作節奏也有些變化。雖然自統一超商退休，但感覺上好像變得更忙，時間更不夠用。

 

一來，面對新的職務，我必須花很多時間去瞭解、研究。其次，外務太多，例如接受媒體採訪、到學校上課、與各界人士見面、聽取意見等等，都佔據我很多時間。

 

不過，這種忙碌的狀況是暫時性的，因為每隔一陣子，我就會對時間的運用做自我檢討與反省，思考該如何調整。

 

認真說起來，我覺得自己時間的管理還算Ok，2、30年來對於如何有品質地運用時間，也頗有感受。我認為工作無論多忙、多累，一定要有「心境的轉換」。

 

舉例來說，每天早上，我會和太太一起去運動、走路，除了可以互相聊天、溝通外，也讓自己有機會到外面走走、看看。

 

現代人每天工作都很忙，但工作的安排不應該一個接一個，中間一定要有轉圜的空檔與時間。如果一直沒有休息，你會感到疲倦，做事也不會有效率。更糟糕的是，你會連獨處、思考的時間都沒有。

 

把複雜簡單化

 

我常看到很多員工，報告事情時講很多很多，但聽的人完全不知道重點在哪裡，那是把簡單的事情複雜化了。你花那麼多時間做簡報，但效益並不好。每個人都要練習抓重點，這會節省你跟別人很多無謂的時間。

 

當然，安排工作的優先順序也很重要。如果事關未來企業成長的動力，即使不是迫在眉睫，我也會多花一點時間在上頭。

 

不要做吃掉時間的事

 

很多人總覺得自己整天很忙，但時間還是不夠用，其實，他很可能是在窮忙。我們往往會做些吃掉時間的事而不自知。

 

例如，我常覺得納悶，為什麼有人可以花1、2個小時看完一整份八卦報紙，其實裡頭真正有用的資訊並不多。你輸入一些負面資訊到大腦裡，自然無法輸出什麼有品質的東西來。

 

此外，漫無目的的玩手機、上網、聊天、應酬，都會無形中消耗我們的時間。當然，這些事不是不能做，但要看你怎麼妥善分配與安排。我認為生活簡單，時間就會夠用。

 

人的時間是有限的，你若無法好好掌握，很快就過去了。一天過得很快，一年也過得很快。時間總是需要好好把握，在一年的開始，跟所有讀者共勉。